[Excel] Cómo utilizar funciones de información [Introducción al análisis de datos]

[Excel] Cómo utilizar funciones de información [Introducción al análisis de datos]

Tabla de Contenidos

Introducción a las funciones de información en Excel

Excel es una herramienta muy poderosa que permite realizar cálculos y análisis de datos de manera eficiente. Entre sus numerosas funciones, las funciones de información son esenciales para verificar y analizar el contenido de las celdas, conocer el entorno y manejar errores.

Estas funciones resultan muy útiles tanto para usuarios principiantes como para expertos, ya que permiten diagnosticar y corregir problemas en las fórmulas y validar los datos antes de realizar operaciones complejas.

En esta guía, exploraremos en detalle cuatro funciones fundamentales:

  • TYPE
  • CELL
  • INFO
  • ERROR.TYPE

Se proporcionarán numerosos ejemplos prácticos para que puedas ver cómo se aplican estas funciones en situaciones reales y mejorar así tu manejo de Excel.

Además, cada sección incluye explicaciones detalladas y casos de uso específicos que facilitarán la comprensión de cada función.


Conocer y dominar estas funciones te ayudará a optimizar tus hojas de cálculo y a desarrollar soluciones más dinámicas y robustas.

Función TYPE (Tipo de dato)

La función TYPE se utiliza para identificar el tipo de dato presente en una celda o resultado de una expresión. Devuelve un número que representa el tipo de dato, lo que es muy útil para validar que la información sea la adecuada antes de aplicar cálculos o fórmulas.

Los valores posibles que puede devolver la función TYPE son:

  • 1: Número
  • 2: Texto
  • 4: Valor lógico (VERDADERO o FALSO)
  • 16: Error
  • 64: Matriz

Por ejemplo, si en la celda A1 tienes el número 123, al usar la fórmula =TYPE(A1) se obtendrá 1, indicando que se trata de un número.

En otro caso, si la celda A2 contiene el texto “Hola”, la fórmula =TYPE(A2) devolverá 2, confirmando que se trata de una cadena de texto.

Esta función es especialmente útil en fórmulas condicionales, ya que permite comprobar el tipo de dato antes de ejecutar una operación, evitando errores y asegurando la integridad de los cálculos.

Imagina que deseas sumar valores solo si la celda contiene un número. Podrías usar =SI(TYPE(A3)=1, A3, 0) para asegurarte de que solo se consideren los números.


Con este conocimiento, podrás diseñar hojas de cálculo más robustas y evitar errores comunes relacionados con el manejo inadecuado de datos.

Función CELL (Información de celda)

La función CELL es una herramienta poderosa que te permite obtener información detallada acerca de una celda, como su dirección, formato, contenido y otros atributos importantes.

La sintaxis básica de la función es =CELL(info_tipo, [referencia]). El argumento info_tipo especifica qué tipo de información deseas recuperar de la celda.

Entre los parámetros más utilizados se encuentran:

  • “address”: Devuelve la dirección absoluta de la celda.
  • “color”: Indica si la celda utiliza un formato de color especial.
  • “contents”: Retorna el contenido actual de la celda.
  • “format”: Muestra el formato numérico aplicado a la celda.

Por ejemplo, si en la celda B1 tienes una fórmula como =SUMA(1,2,3), al aplicar =CELL("address", B1) se mostrará “$B$1”, confirmando la ubicación de la celda.

Otro ejemplo: Si deseas conocer el formato de la celda C1, utiliza =CELL("format", C1) y Excel te devolverá un código que representa el formato aplicado (por ejemplo, “F0” para un número sin decimales).

Esta función resulta muy útil para construir hojas de cálculo interactivas, donde la información sobre el estado de las celdas se utiliza para condicionar otros cálculos o para crear informes personalizados.

Además, se puede emplear para validar datos, por ejemplo, combinando CELL con la función SI para mostrar mensajes de advertencia cuando una celda no cumple con ciertos criterios.


El uso adecuado de CELL te permite crear soluciones más dinámicas y adaptativas, especialmente en hojas de cálculo con estructuras complejas.

Función INFO (Información del sistema)

La función INFO sirve para obtener datos sobre el entorno en el que se está ejecutando Excel. Esto incluye detalles sobre el sistema operativo, la versión de Excel, la ubicación del directorio de inicio y otros aspectos relevantes.

La sintaxis de INFO es =INFO(tipo_de_info), donde tipo_de_info es una cadena de texto que indica la información que se desea obtener.

Algunos de los parámetros más comunes son:

  • “directory”: Devuelve el directorio de inicio del sistema.
  • “osversion”: Proporciona la versión del sistema operativo.
  • “memoryfree”: Indica la cantidad de memoria libre disponible.

Por ejemplo, al escribir =INFO("directory") en una celda, Excel mostrará la ruta del directorio de inicio, algo similar a “C:\Usuarios\TuUsuario” (dependiendo de la configuración de tu sistema).

Otro uso práctico es =INFO("osversion"), que permite conocer la versión del sistema operativo, información que puede ser útil para determinar compatibilidades o para depurar problemas específicos.

La función INFO es especialmente valiosa cuando se trabaja en entornos corporativos o en proyectos donde es necesario conocer detalles técnicos del sistema.

Utilizar esta función en combinación con otras fórmulas permite adaptar el comportamiento de una hoja de cálculo a las características del entorno en el que se ejecuta, haciendo el análisis de datos más robusto y confiable.


Además, esta función puede ser integrada en macros y procedimientos automatizados para verificar que el entorno cumpla con ciertos requisitos antes de ejecutar tareas críticas.

Función ERROR.TYPE (Tipo de error)

La función ERROR.TYPE se utiliza para identificar el tipo de error que ha surgido en una fórmula. Es una herramienta esencial para depurar hojas de cálculo y para ofrecer mensajes de error más claros y precisos.

La sintaxis de la función es =ERROR.TYPE(valor), donde valor representa la celda o expresión que contiene el error.

Los posibles valores que devuelve ERROR.TYPE son:

  • 1: #¡NULL!
  • 2: #¡DIV/0!
  • 3: #¡VALOR!
  • 4: #¡REF!
  • 5: #¡NOMBRE?
  • 6: #¡NUM!
  • 7: #¡NULO!

Por ejemplo, si en la celda D1 se produce un error de división por cero (#¡DIV/0!), la fórmula =ERROR.TYPE(D1) devolverá 2, permitiéndote identificar rápidamente la causa del error.

En otro escenario, si una celda E1 contiene el error #¡REF! debido a una referencia inválida, =ERROR.TYPE(E1) mostrará 4, lo que te ayudará a localizar y corregir la referencia incorrecta.

Esta función es ideal para usarla en fórmulas condicionales, por ejemplo, para mostrar un mensaje de advertencia o para ejecutar un procedimiento alternativo cuando se detecta un error específico.

Un ejemplo práctico podría ser: =SI(ERROR.TYPE(F1)=2, "Error de división", F1), lo que permite gestionar el error de manera elegante y evitar que se propaguen problemas en la hoja de cálculo.


El manejo correcto de errores con ERROR.TYPE contribuye a la creación de hojas de cálculo más seguras y fáciles de mantener, mejorando la experiencia del usuario y la calidad del análisis de datos.

Conclusión y recursos adicionales

En resumen, las funciones de información en Excel, tales como TYPE, CELL, INFO y ERROR.TYPE, ofrecen herramientas fundamentales para analizar y validar datos, identificar errores y conocer el entorno en el que se trabaja.

Estas funciones no solo facilitan el diagnóstico de problemas en las fórmulas, sino que también potencian la capacidad de crear hojas de cálculo dinámicas y adaptativas.

Para los principiantes, entender el funcionamiento de estas funciones es un paso clave hacia el dominio de Excel y el análisis de datos.

Recomendamos experimentar con cada función utilizando ejemplos prácticos y combinándolas con otras fórmulas para crear soluciones personalizadas.

Explorar tutoriales adicionales y participar en foros especializados puede ayudarte a profundizar en el uso de estas y otras herramientas avanzadas de Excel.


Recuerda que la práctica constante es esencial para dominar cualquier herramienta. Con el tiempo, verás cómo el uso correcto de estas funciones mejora la eficiencia y precisión de tus hojas de cálculo.

Si tienes dudas o deseas aprender más, no dudes en consultar recursos en línea, videos tutoriales y comunidades de usuarios de Excel.


Esperamos que esta guía detallada te haya proporcionado una comprensión sólida sobre las funciones de información en Excel y te inspire a explorar aún más sus capacidades.

Utiliza estos conocimientos para optimizar tus análisis de datos y desarrollar hojas de cálculo más robustas y eficientes.


Para volver al principio de la página, haz clic aquí.


Esta guía ha sido diseñada para ofrecer una visión completa y práctica sobre el uso de funciones de información en Excel, ayudando a mejorar tus habilidades en el análisis de datos.


Sigue practicando y experimentando con diferentes funciones y combinaciones para descubrir nuevas formas de optimizar tus procesos en Excel.


El dominio de estas funciones te permitirá resolver problemas complejos y gestionar grandes volúmenes de datos de manera eficiente.


Con dedicación y práctica, cualquier principiante puede convertirse en un experto en Excel y aprovechar al máximo sus funcionalidades.


¡Buena suerte en tu camino hacia el dominio de Excel y el análisis de datos!