Cómo usar la función INDEX en Excel | Introducción al análisis de datos

Introducción

La función INDEX en Excel es una de las herramientas más útiles para recuperar datos de una tabla o rango específico. Se usa para obtener el valor de una celda determinada mediante su posición (fila y columna).

Sintaxis de la función INDEX

La sintaxis básica de la función INDEX es:

=INDEX(rango, fila, columna)

Donde:

• rango: Es el conjunto de datos donde se buscará el valor.
• fila: Es el número de la fila dentro del rango.
• columna: Es el número de la columna dentro del rango (opcional si el rango es de una sola columna).

Ejemplo básico

Supongamos que tenemos la siguiente tabla en Excel:

    A       B       C
    1 Nombre  Edad    Ciudad
    2 Ana     25      Madrid
    3 Luis    30      Barcelona
    4 Marta   28      Valencia
    

Si queremos obtener la edad de Luis, usamos la fórmula:

=INDEX(B2:B4,2)

Esto devolverá 30, ya que la edad de Luis está en la segunda fila del rango B2:B4.

Ejemplo avanzado

Si queremos obtener la ciudad de Marta desde la tabla completa, usamos:

=INDEX(A2:C4,3,3)

Esto devolverá “Valencia”, ya que Marta está en la tercera fila y la ciudad está en la tercera columna.

Uso conjunto con otras funciones

La función INDEX se puede combinar con COINCIDIR (MATCH) para búsquedas más dinámicas. Por ejemplo:

=INDEX(C2:C4,COINCIDIR("Luis",A2:A4,0))

Esta fórmula buscará “Luis” en la columna A y devolverá la ciudad correspondiente.

Conclusión

La función INDEX es fundamental para extraer datos de una tabla de forma eficiente. Puede utilizarse sola o en combinación con otras funciones como COINCIDIR para búsquedas más avanzadas.