[Excel] Cómo utilizar DATE y TIME para obtener fecha y hora en Excel

Índice


Introducción

En este tutorial, aprenderás a utilizar las funciones DATE y TIME en Excel para obtener fechas y horas a partir de componentes individuales como año, mes, día, hora, minuto y segundo.

Estas funciones son esenciales para organizar y analizar datos temporales en hojas de cálculo, siendo especialmente útiles para principiantes que desean mejorar su manejo de fechas y horas.

Excel almacena internamente las fechas como números de serie, lo que facilita la realización de cálculos y comparaciones entre diferentes fechas.

Conceptos Básicos

Antes de profundizar en las funciones, es importante comprender algunos conceptos básicos:

  • Excel representa las fechas como números de serie, donde el número 1 corresponde a una fecha base (por ejemplo, 1 de enero de 1900).
  • La parte entera del número representa la fecha, mientras que la parte decimal representa la hora.
  • Esta representación permite realizar cálculos aritméticos con fechas y horas de forma sencilla.

Comprender estos conceptos te ayudará a utilizar correctamente las funciones DATE y TIME en tus hojas de cálculo.

Funciones DATE y TIME

Las funciones DATE y TIME son herramientas fundamentales en Excel para construir fechas y horas a partir de valores separados.

Función DATE: Toma tres argumentos: año, mes y día, y devuelve una fecha.

La sintaxis es: =DATE(año, mes, día).

Por ejemplo, =DATE(2025, 2, 19) devuelve la fecha 19/02/2025.

Función TIME: Convierte horas, minutos y segundos en un formato de tiempo.

La sintaxis es: =TIME(hora, minuto, segundo).

Por ejemplo, =TIME(14, 30, 0) devuelve la hora 14:30:00.

Estas funciones pueden utilizarse de forma independiente o combinadas para obtener un valor completo de fecha y hora.

Por ejemplo, =DATE(2025, 2, 19) + TIME(14, 30, 0) devuelve 19/02/2025 14:30, combinando ambos elementos.

Ejemplos Prácticos

A continuación, se presentan varios ejemplos prácticos para que puedas entender mejor el uso de estas funciones:

Ejemplo 1: Crear una fecha específica

Fórmula: =DATE(2023, 12, 25)

Resultado: 25/12/2023 (Navidad)

Ejemplo 2: Establecer una hora determinada

Fórmula: =TIME(9, 15, 30)

Resultado: 09:15:30